Comunicaciones

Información para Autores

1. Descripción del proceso de revisión científica.

El proceso de revisión seguirá los siguientes pasos (consulte los plazos en el apartado "Fechas importantes"):

• Envío de resúmenes.
• Comunicación de recepción del resumen (La aplicación web envía automáticamente un correo electrónico después de haber recibido correctamente el resumen).
• Revisión por pares del resumen. Al menos 2 miembros anónimos del comité científico evaluarán cada resumen.
• Comunicación del resultado de la revisión: aceptado, aceptado con condiciones o rechazado. Según el caso, se incluirán las indicaciones o comentarios que los revisores consideren oportunos.
• Envío de artículos definitivos indicando preferencia sobre el formato de presentación (oral/póster).
• Comunicación de recepción de artículo definitivo (La aplicación web envía automáticamente un correo electrónico después de haber recibido correctamente el artículo).
• Revisión del artículo definitivo.
• Comunicación de aceptación definitiva y el formato de presentación en el que se incluirá el artículo en el programa del congreso (oral o póster).

2. Instrucciones para la elaboración de resúmenes.

El resumen se debe enviar en formato MS Word (único formato aceptable), con extensión DOC o DOCX según la versión utilizada del editor. El archivo Formato resumen XXCNIM 2014.pdf recoge las normas para la confección del mismo. Se recomienda utilizar el archivo con el modelo de resumen que figura más abajo y sobrescribir su contenido. El modelo es auto-explicativo y en él puede encontrar una serie de indicaciones básicas para su confección. Para mayor elegancia y uniformidad, se ruega que se utilicen los estilos de párrafo predefinidos en el documento. Estos estilos tienen los nombres de los párrafos a los que deben dar formato.

Los autores deberán identificar, según su criterio, cual es el área temática más apropiada para catalogar sus ponencias de acuerdo a los temas principales del congreso. A tal efecto deberán incluir el número del área temática y, separado por un guion, los apellidos del autor principal. En el caso de presentar más de un ponencia dentro de la misma área temática se numeraran éstas consecutivamente y será añadido el número al nombre del fichero separado por un guión. Por ejemplo:

El profesor Juan Martínez Pérez desea enviar tres resúmenes, el primero dentro del área temática "08-Ingenieria Ferroviaria" y los dos siguientes del área temática "15-Proyectos con empresas". Los nombres de los archivos deberían ser:

08-Martinez-Perez-Juan.docx
15-Martinez-Perez-Juan-1.docx
15-Martinez-Perez-Juan-2.docx

Documentos para la elaboración del resumen:

• Formato resumen XXCNIM 2014.pdf (Normas para la confección del resumen).
• Modelo resumen XXCNIM 2014.doc (Modelo del resumen en MS Word).

3. Instrucciones para el envío de resúmenes.

Para el envío de resúmenes se han de seguir los siguientes pasos:

1) Registro del autor/organizador de la ponencia. Para ello accede a la sección de "Gestión Online". Este registro es necesario tanto para el envío de ponencias como para la posterior inscripción al congreso.

2) Acceder al módulo de comunicaciones a través del ítem de menú 'Mis propuestas'. Se puede enviar una nueva propuesta haciendo click en el botón Nuevo situado a la derecha.

3) Rellenamos los siguientes datos:

• • Número de organizadores: número de personas que organizan la propuesta. En función del número que se seleccione aparecerán más o menos campos para incluir los siguientes datos.
  • Nombre, apellidos y afiliación: de los organizadores de la propuesta.
  • Título: de la propuesta.
  • Tipo: oral, poster, etc.
  • Palabras clave: palabras clave de la propuesta separadas por comas.

Una vez enviados los datos, se habilitarán las distintas opciones así como la gestión de archivos asociados a la propuesta:

4) En Archivos asociados podremos adjuntar los archivos a la propuesta haciendo clic en el botón Nuevo. En este formulario indicaremos los datos:

• • Número de autores: del archivo que se adjunta. En función del número que se seleccione aparecerán más o menos campos para incluir los siguientes datos.
  • Nombre, apellidos y afiliación: de los autores.
  • Tipo: tipo de archivo que se adjunta (resumen, texto completo, etc.).
  • Título: del documento contenido en el archivo.
  • Palabras clave: palabras clave separadas por comas.
  • Anexar archivo: casilla para marcar y campo para elegir el archivo de nuestro equipo.

Para cada resumen que se desee enviar, se han de seguir los pasos 2 a 4.

Se recuerda que la fecha límite para la recepción de resúmenes es el 15 de noviembre de 2013.

4. Instrucciones para la elaboración del artículo.

Para la elaboración del artículo se debe utilizar el modelo (plantilla) de MS Word que se puede descargar más abajo en esta sección.
El modelo es auto-explicativo (se recomienda que sobreescriba su contenido) y en él se pueden encontrar las normas para confeccionar el artículo.

Modelo para el artículo

Se recuerda que la fecha límite para la recepción del artículo completo es el 2 de Mayo de 2014.

5. Instrucciones para el envío del artículo.

Para el envío de los artículos se han de seguir los siguientes pasos.

1) El artículo se debe enviar en formato PDF (único formato aceptable). Se recomienda verificar que las figuras, caracteres especiales y textos del archivo generado
sean fieles al documento original.

2) Para enviar el artículo completo, deberá nombrar el archivo con un código numérico, correspondiente al área temática en la que desea ser encuadrado,
seguido de un guión y del título del artículo. Por ej.: "09-Sistema de frenado inteligente.pdf".

3) Para subir el artículo definitivo debe acceder a la ficha de su comunicación y asociar un nuevo archivo.
En el formulario deberá seleccionar como tipo "Artículo Definitivo" y adjuntar el archivo del artículo.

6. Instrucciones para la preparación de las propuestas orales y póster.

Presentaciones orales.

La duración de la presentación no debe ser superior a 10 minutos con cinco minutos adicionales para preguntas. Por favor, contactar con el moderador al principio de la sesión. Para agilizar la sesión se ruega proporcionar los archivos de las presentaciones al inicio de la misma. Puede traer la presentación en un pendrive en formato powerpoint o pdf y utilizar el ordenador disponible en la sala o traer su propio portátil. En caso de utilizar un MAC, debe traer el adaptador a VGA.

Presentaciones tipo póster.

Sería recomendable que los posters estuvieran disponibles desde las 12:00 h del miércoles hasta las 13:00 del viernes. Se han programado dos sesiones de posters los días jueves 25 y viernes 26 de 10:00 a 12:30. En ellas se solicita a los autores que estén presentes para poder atender a las distintas cuestiones de los asistentes.

El tamaño de póster establecido es A0 (ancho=841 x alto=1189 mm). Para su confección se ruega seguir las siguientes recomendaciones.

• Título: en mayúsculas. Negrita, tamaño al menos de 48 puntos. Verificar que se garantiza una buena visibilidad.
• Autores: Negrita, cursiva, tamaño al menos de 36 puntos.
• Encabezamiento de apartados: Negrita: tamaño mínimo 36 puntos.
• Contenido: No utilizar negrita. Tamaño mínimo 20 puntos.
• No utilizar solamente letras en mayúsculas en los cuerpos de los distintos apartados.
• Se aconseja utilizar lo mínimo posible el subrayado.
• Utilizar tipos de letras sencillos. Se recomienda "Arial" o "Times New Roman".
• No utilizar más de dos tipos de letras a lo largo de todo el póster.
• Utilizar imágenes con una buena resolución.

Si lo desea puede incluir el logo del Congreso y de la Asociación Española de Ingeniería Mecánica en sus presentaciones y/o posters (pinche el texto subrayado para descargar cada logo).